Organiser une remise de diplômes à Bordeaux
La remise des diplômes marque l’aboutissement de plusieurs années de travail et mérite un lieu à la hauteur de ce moment. Pour organiser une remise de diplômes à Bordeaux, Alcazar propose aux écoles et établissements d’enseignement supérieur une véritable salle de spectacle située au cœur du quartier des Chartrons.
Avec une capacité pouvant atteindre 170 personnes assises et environ 180 à 200 personnes debout, notre salle permet de réunir diplômés, équipes pédagogiques et invités dans un cadre chaleureux, marqué par ses pierres apparentes et ses poutres centenaires.
Et surtout, nous ne parlons pas seulement de possibilités : Alcazar a déjà accueilli des remises de diplômes d’écoles supérieures, nous permettant de connaître les particularités de ce type d’événement.
Une véritable scène pour votre cérémonie de remise de diplômes
Pour organiser une remise de diplômes, la scène est naturellement au centre de l’événement. Alcazar vous permet de profiter d’une véritable scène de théâtre et de concert pour donner à votre cérémonie toute l’importance qu’elle mérite.
Discours de bienvenue, interventions de la direction et des enseignants, appel des étudiants ou remise individuelle des diplômes peuvent se succéder devant les invités installés dans la salle.
Alcazar dispose également d’une régie et d’un système de son et de lumière déjà sur place. Selon les besoins de votre cérémonie, notre technicien régisseur peut vous accompagner et certains réglages peuvent être préparés en amont.
Des loges sont également disponibles et peuvent notamment permettre aux intervenants de se préparer avant leur passage sur scène.
Cette configuration fait d’Alcazar un lieu de remise de diplômes à Bordeaux particulièrement adapté aux établissements qui recherchent davantage qu’une simple salle de réception.
Accueillir les artistes dans de bonnes conditions
Un concert se prépare aussi en coulisses.
À Alcazar, les musiciens disposent d’espaces dédiés en dehors de la scène. Nos loges leur permettent de déposer leurs affaires, de se préparer et de patienter avant leur passage devant le public.
La présence de ces espaces, de la régie et de notre équipe technique permet d’accueillir les artistes dans un environnement qui fonctionne déjà comme une salle de spectacle.
C’est un aspect particulièrement intéressant lorsque plusieurs musiciens ou intervenants participent à la même soirée.
Prolonger la remise des diplômes autour d’un cocktail
La cérémonie terminée, les diplômés ont généralement envie de profiter de ce moment avec leurs proches, leurs camarades et leurs enseignants.
Plutôt que de changer de lieu, votre remise de diplômes peut se prolonger directement à Alcazar autour d’un verre ou d’un cocktail.
Le lieu dispose de son propre bar et d’une cuisine, et nos équipes peuvent assurer le service. Pour les boissons, différentes formules peuvent être étudiées : règlement individuel au bar ou forfait comprenant un nombre défini de consommations.
Nous travaillons également avec plusieurs traiteurs partenaires. Tapas, bouchées, cocktail ou formule plus complète peuvent être proposés en fonction du format choisi.
Votre cérémonie de remise de diplômes peut ainsi évoluer naturellement vers un temps plus convivial consacré aux échanges et aux célébrations.
| Étape / besoin | Ce que met à disposition Alcazar | Vos précisions pour obtenir un devis |
| Déroulement & timing | • Cérémonie sur scène + Cocktail dans la même salle • Créneaux réservables en journée ou en soirée |
Date souhaitée, heure d’arrivée de l’équipe et durée globale |
| Besoins scéniques | Scène de théâtre/concert, pupitre et loges équipées pour les intervenants | Nombre d’intervenants sur scène et déroulé (discours, animations) |
| Accompagnement technique | Régie intégrée (Son & Lumière) + Présence d’un régisseur dédié | Supports à diffuser (présentation, vidéo, musiques de remise) |
| Restauration | Partenariats traiteurs (pièces cocktail, tapas) ou espace cuisine disponible | Souhaitez-vous une prestation traiteur salée/sucrée ? |
| Formule bar & boissons | Bar équipé sur place avec service assuré par nos équipes | Choix de formule : forfait consommations, open bar soft ou vente au verre |
Une remise de diplômes pensée avec votre établissement
Chaque promotion est différente. Pour organiser une remise de diplômes, notre équipe étudie donc votre projet en fonction du nombre de diplômés et d’invités, des horaires, du déroulement de la cérémonie, des besoins techniques et des prestations souhaitées.
Situé 170 cours du Médoc, dans le quartier des Chartrons à BordeauxAlcazar permet de réunir cérémonie et réception dans un même établissement.
Vous souhaitez découvrir la salle avant de prendre votre décision ? Contactez notre équipe pour organiser une visite d’Alcazar et obtenir un devis personnalisé pour votre prochaine remise de diplômes à Bordeaux.
Questions fréquentes
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Comment s'organise la gestion technique de la cérémonie (micro, musique, éclairage) ?
expand_moreNous mettons à disposition un équipement professionnel sur place (sonorisation, éclairage scénique, micros). Notre régisseur peut prendre en charge les réglages en amont et vous accompagner pendant l’événement pour caler la diffusion des musiques de passage sur scène et les temps de parole.
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Peut-on personnaliser l'ambiance lumineuse ou diffuser un support vidéo sur scène ?
expand_moreOui, les équipements de la régie permettent d’adapter les éclairages aux couleurs de votre établissement ou de votre promotion. Il est également possible de prévoir la projection de présentations, diaporamas de promotion ou vidéos souvenirs sur scène.
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Comment fonctionnent les coulisses et l'accès à la scène pour la remise des diplômes ?
expand_moreAlcazar dispose de loges privatives attenantes à la scène. Elles permettent aux intervenants (direction, parrains, enseignants) de se préparer au calme, de stocker les diplômes ou les toges, et d’organiser les passages sur scène sans croiser le public.
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Quelles sont les options pour la partie cocktail après la cérémonie ?
expand_moreVous pouvez opter pour un cocktail clé en main grâce à nos traiteurs partenaires (tapas, pièces cocktail salées et sucrées) ou utiliser nos espaces cuisine et bar. Côté boissons, vous choisissez la formule adaptée : forfait par personne, nombre de consommations prédéfini ou vente directe au verre.
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Quels sont les délais d'installation et de répétition avant l'arrivée des invités ?
expand_moreLa privatisation de la salle inclut un temps d’installation et de répétition préalable. Notre équipe convient avec vous d’un planning pour procéder aux tests micros, aux filages et à la mise en place du cocktail avant l’ouverture des portes.
