Quand commencer à organiser une soirée de Noël d’entreprise à Bordeaux ?

Quand commencer à organiser une soirée de Noël d’entreprise à Bordeaux ?

Organiser une soirée de Noël, ça ne se fait pas en un claquement de doigt. Alors, si vous souhaitez réunir tous vos collaborateurs pour célébrer la fin de l’année, l’anticipation est de mise.
Arbre de Noël à Alcazar

En résumé,

  • Quand commencer ? Comptez au minimum 3 mois de préparation (dès septembre) pour bloquer la date, le lieu et les prestataires clés.
  • Quel budget prévoir ? Comptez entre 80 € et 150 € par personne pour un cocktail dînatoire, et entre 150 € et 300 € par personne pour une soirée clé en main (dîner assis, spectacle et animations).
  • Où fêter Noël à Bordeaux ? À Alcazar, situé aux Chartrons, pour un dîner-spectacle féérique clé en main qui séduira l’ensemble de vos collaborateurs.

Découvrez quand commencer à organiser une soirée de Noël d’entreprise à Bordeaux.

Combien de temps pour préparer votre soirée de Noël ?

La soirée de Noël vient clôturer l’année dans une ambiance qui se veut festive et chaleureuse. C’est l’occasion de remercier vos collaborateurs et de ressouder les équipes avant la nouvelle année. Pour que cet événement marque les esprits, il est donc impératif de planifier soigneusement chaque aspect :

  • le lieu et la date,
  • le budget alloué,
  • le format souhaité,
  • les animations à proposer,
  • les prestataires à solliciter.

Vous vous en doutez, cadrer autant d’éléments prend du temps. Alors pour concevoir en toute sérénité votre événement d’entreprise, comptez, au minimum, trois mois de préparation. Ce délai vous permet de dresser un rétroplanning précis allant de la définition de l’objectif de cette soirée à l’envoi des invitations, sans oublier la réservation des décorations, des repas ou du matériel. 

Organiser un baptême

Quel budget prévoir pour une fête réussie ?

Le budget pour de telles festivités varie énormément selon :

  • le nombre de convives,
  • le lieu de réception,
  • les prestations choisies (traiteur, intervenants),
  • le matériel nécessaire (son, lumière, décorations, chaises, etc).

En règle générale, un cocktail dînatoire se situe entre 80 et 150 € par personne, tandis qu’une soirée complète (dîner assis et animations incluses) coûte plutôt entre 150 et 300 € par personne. Le mieux reste de vous rapprocher de vos prestataires pour exposer précisément vos besoins et recueillir un devis personnalisé. 

Pourquoi choisir Alcazar pour votre soirée d’exception ? 

Les fêtes de fin d’année sont marquées par la magie et la féerie, et Alcazar sait parfaitement sublimer ces moments précieux. Chaque année, notre établissement accueille votre entreprise pour des représentations ou animations.

Au programme ? Une soirée rythmée par des animations personnalisées dans notre salle à Bordeaux, dans le quartier historique des Chartrons. Toute notre équipe se donne une mission : offrir à vos collaborateurs un Noël inoubliable. Côté ambiance, profitez d’une multitude de formules sur mesure : soirée karaoké, blind test interactif, ou encore création d’un dîner spectacle (sur demande, pour les groupes de plus de 40 personnes). Chaque instant est pensé pour mettre des paillettes dans les yeux de vos invités !

Alcazar, le lieu chic pour organiser une soirée de Noël d’entreprise à Bordeaux

Envie d’une soirée de Noël qui sorte vraiment de l’ordinaire ? 

Alcazar s’occupe de tout : costumes féériques, ambiance folle, repas savoureux, bref, de quoi offrir à vos équipes un moment qu’elles n’oublieront pas de sitôt. 

En quête d’un prestataire d’exception pour organiser une soirée de Noël d’entreprise à Bordeaux ? Contactez-nous !

Foire aux questions

Pourquoi anticiper l’organisation de votre soirée de Noël à Alcazar ?

Alcazar n’est pas un simple lieu où se retrouver entre collègues. Ici, on se charge de tout : cuisine, traiteur, tables, chaises, matériel de projection, etc. Alors, pour créer un événement de Noël à l’image de votre entreprise, un peu de préparation est nécessaire. Rassurez-vous, Alcazar met à votre disposition son équipe événementielle et s’adapte à toutes vos demandes pour une organisation à la carte.

Comment se déroule un dîner-spectacle de Noël à Alcazar ? 

L’accueil des convives commence à 19 h 30. Vos collaborateurs pourront s’installer confortablement et déguster leur repas tout en profitant d’animations. À 22 h, place aux artistes et à leur spectacle plein de féerie. La fin de la représentation ne signe pas la fin de la soirée. En effet, nous vous réservons encore quelques surprises et animations pour prolonger cette belle soirée de fin d’année.

Est-il possible de privatiser Alcazar pour une soirée d’entreprise sur mesure ?

Oui, il est tout à fait possible de privatiser Alcazar pour votre événement d’entreprise. Que vous souhaitiez organiser une soirée exclusive pour l’ensemble de votre société ou adapter le déroulé du spectacle et des animations à vos contraintes internes, notre équipe événementielle est à votre disposition pour vous proposer une prestation 100 % personnalisée.

Comment venir à Alcazar pour notre événement à Bordeaux ?

Alcazar est idéalement situé dans le quartier des Chartrons à Bordeaux. L’établissement est facilement accessible en transports en commun (notamment via le Tram B ou C) ainsi qu’en voiture, grâce à la proximité de plusieurs parkings publics (comme le parking Cité Mondiale ou Hangars). Vos collaborateurs pourront ainsi rejoindre la soirée et repartir en toute simplicité.