Questions fréquentes

Question fréquentes

• Quels types d'événements ont déjà été organisés à Alcazar ?

  De nombreux formats ont déjà pris vie à Alcazar. Soirées d’entreprise, anniversaires, bals et événements de danse, flamenco, stand-up, concerts ou encore remises de diplômes d’écoles supérieures font partie des événements que nous avons déjà accueillis.

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• Des clients reviennent-ils régulièrement à Alcazar ?

  Oui. Bordeaux Swing fait notamment partie des clients réguliers d’Alcazar. Le club organise plusieurs grands événements dans l’année et revient également ponctuellement pour des after danse le mercredi.

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• Peut-on organiser un anniversaire d'entreprise ?

  Oui. Nous accueillons des anniversaires et soirées d’entreprise. Beauty Success a notamment choisi Alcazar pour célébrer un anniversaire d’entreprise.

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• Peut-on organiser un anniversaire privé ?

  Oui. Alcazar accueille également les événements privés. La configuration et les prestations sont définies selon le nombre d’invités et le type de soirée souhaité.

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• Peut-on organiser une soirée dansante ?

  Oui. La salle se prête particulièrement bien aux événements dansants. Bordeaux Swing y organise notamment des bals et after danse, et nous avons également accueilli des événements autour du flamenco.

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• Peut-on organiser un concert ou un spectacle ?

  Oui. Alcazar est une véritable salle de spectacle et de concert. Une scène, une régie et un système de son et de lumière sont déjà installés sur place.

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• Un régisseur peut-il accompagner notre événement ?

  Oui. Un technicien régisseur de notre équipe peut intervenir selon les besoins de votre projet. Il est notamment possible de préparer certains réglages techniques en amont de l’événement.

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• Peut-on organiser une remise de diplômes ?

  Oui. Alcazar a déjà accueilli des remises de diplômes d’écoles supérieures. La scène permet d’organiser la cérémonie avant de poursuivre, par exemple, avec un cocktail ou un moment convivial.

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• Peut-on prévoir un bar et de la restauration ?

  Oui. Un bar et une cuisine sont disponibles sur place. Nous travaillons également avec plusieurs traiteurs et pouvons prévoir tapas, cocktail, repas complet, service debout ou service à table selon votre événement.

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• Combien de personnes peut accueillir Alcazar ?

  La salle peut accueillir jusqu’à 170 personnes assises et environ 180 à 200 personnes debout. La configuration dépend du type d’événement organisé.

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• Peut-on visiter Alcazar avant de réserver ?

  Oui. Une visite peut être organisée avant votre réservation. C’est aussi l’occasion de nous présenter votre projet et de réfléchir ensemble à la configuration et aux prestations les plus adaptées.

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• Combien de personnes peut accueillir Alcazar ?

  Alcazar peut accueillir jusqu’à 170 personnes assises et environ 180 à 200 personnes debout. La configuration de la salle est ensuite adaptée au format de votre journée d’étude et au nombre de participants.

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• Alcazar dispose-t-il d'une scène ?

  Oui. Alcazar dispose d’une véritable scène de théâtre et de concert. Elle peut être utilisée pour une conférence, une présentation, un discours, une intervention, un spectacle ou une animation pendant votre événement.

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• Le matériel de sonorisation et d'éclairage est-il disponible ?

  Oui. Une régie ainsi qu’un système de son et de lumière sont déjà présents sur place. Selon les besoins de votre événement, certains réglages peuvent être préparés en amont avec un technicien régisseur de notre équipe.

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• Y a-t-il des loges à disposition ?

  Oui. Des loges sont disponibles sur place. Elles peuvent notamment être utilisées par les intervenants, artistes ou personnes amenées à monter sur scène.

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• Peut-on manger sur place ?

  Oui. Alcazar dispose d’une cuisine et travaille avec plusieurs traiteurs partenaires. Tapas, cocktail, repas avec entrée, plat et dessert ou autres formules peuvent être étudiés en fonction de votre événement.

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• Est-il possible d'organiser un repas assis ?

  Oui. Un service à table peut être organisé, notamment pour les événements réunissant un nombre important de participants. Nos équipes peuvent assurer le service selon la formule définie dans votre devis.

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• Peut-on plutôt organiser un cocktail debout ?

  Oui. Une formule cocktail avec tapas et service debout est également possible. Ce format est particulièrement adapté aux événements où l’on souhaite favoriser les échanges et créer une ambiance plus conviviale.

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• Peut-on proposer la carte du Théâtre des Chartrons ?

  Oui, selon la formule retenue. Certains plats proposés à la carte du Théâtre des Chartrons peuvent également être servis lors de votre événement. Un PDF de la carte pourra être consulté directement sur le site.

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• Alcazar dispose-t-il d'un bar ?

  Oui. Un bar est directement disponible sur place. Nos équipes peuvent assurer le service pendant votre événement.

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• Comment fonctionne le paiement des boissons ?

  Plusieurs formules sont possibles. Les participants peuvent régler directement leurs consommations au bar ou l’entreprise peut prévoir un forfait comprenant un nombre défini de boissons. Ces éléments sont précisés lors de l’établissement du devis.

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• Peut-on organiser une animation après la journée de travail ?

  Oui. La journée peut se prolonger avec un cocktail, un repas ou une animation. Selon votre projet, différentes possibilités peuvent être étudiées avec notre équipe afin de transformer votre journée professionnelle en véritable événement.

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• Y a-t-il plusieurs toilettes sur place ?

  Oui. Alcazar dispose de plusieurs sanitaires, ce qui permet d’accueillir confortablement des événements réunissant un nombre important de participants.

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• Alcazar est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?

  Oui. Alcazar est accessible aux personnes à mobilité réduite. Il est conseillé de nous informer en amont afin que notre équipe puisse préparer au mieux l’accueil des participants concernés.

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• Où se trouve Alcazar ?

  Alcazar est situé au 170 cours du Médoc, 33300 Bordeaux, au cœur du quartier des Chartrons.

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• Où peut-on se garer ?

  Plusieurs possibilités de stationnement existent à proximité. Le stationnement dans la rue du cours du Médoc est gratuit à partir de 19 h. Le parking de la Galerie Tatry constitue également une solution à proximité et bénéficie d’une gratuité pour les clients de l’Alcazar selon les modalités prévues.

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• Peut-on visiter la salle avant de réserver ?

  Oui. Il est possible de visiter Alcazar avant votre événement. Cette visite permet de découvrir la salle, la scène, la régie et les différents espaces, mais aussi d’échanger avec notre équipe sur votre projet.

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• Combien coûte la privatisation d’Alcazar ?

  Le tarif dépend de votre événement et des prestations choisies. Nombre de participants, durée, restauration, bar, personnel, technique et animations sont notamment pris en compte. Notre équipe établit un devis personnalisé en fonction de vos besoins.

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